Het D’Viajeros formulier
Behalve het aanvragen van een visum voor Cuba moeten reizigers ook een formulier van de Cubaanse immigratiedienst invullen. Dit formulier wordt in het Spaans D’Viajeros genoemd. Met dit formulier wordt uw visum voor Cuba geactiveerd. Hier leest u wat dit formulier inhoudt en hoe u het invult.
Wat is het D’Viajeros formulier?
D’Viajeros is een formulier van de Cubaanse autoriteiten. Met dit formulier verzamelt de Cubaanse overheid enkele gegevens over toeristen die het land willen bezoeken. Het gaat hierbij om de persoonsgegevens, gegevens over de reis naar Cuba, de gezondheid van de reiziger en de producten die hij/zij bij de douane wil aangeven. Daarnaast wordt het D’Viajeros formulier gebruikt om het visum voor Cuba te activeren.
Het D’Viajeros formulier vervangt verschillende formulieren die eerder nog apart moesten worden ingevuld, namelijk de aankomstkaart, de douaneverklaring en de gezondheidsverklaring. De vragen uit deze drie formulieren zijn nu gebundeld in het D’Viajeros formulier. Aan het invullen van het D’Viajeros-formulier zijn geen kosten verbonden.
Wanneer moet ik mijn reis via D’Viajeros aanmelden?
Alle buitenlandse reizigers die Cuba willen bezoeken, moeten hun reis via de D’Viajeros-website registreren. In het formulier wordt onder andere gevraagd of reizigers onlangs besmet zijn geweest met Covid-19 en of zij symptomen van bepaalde ziekten hebben, zoals koorts of hoesten. Om over actuele informatie te beschikken, willen de Cubaanse autoriteiten dat reizigers het formulier pas kort voor hun vertrek invullen. Reizigers kunnen het D’Viajeros-formulier daarom pas vanaf 7 dagen voor hun geplande aankomstdatum invullen.
Het e-visum voor Cuba kan wel al langer dan een week voor vertrek worden aangevraagd. Om ervoor te zorgen dat u uw visum op tijd ontvangt, wordt geadviseerd uw aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen.
Hoe vul ik het formulier in?
Zodra uw visumaanvraag voor Cuba wordt goedgekeurd, ontvangt u een e-mail en een sms. De e-mail bevat een link naar uw persoonlijke statuspagina, waar u de status van uw aanvraag kunt controleren. Hier ziet u rechts van uw naam een link met de tekst “Activeren”. Vanaf 7 dagen voor uw geplande aankomst in Cuba kunt u op “Activeren” klikken. U wordt dan doorgestuurd naar de D’Viajeros-website.
Het is belangrijk dat u de D’Viajeros-website vanaf de link op uw persoonlijke statuspagina opent en dat u niet zelf naar de website van de Cubaanse overheid navigeert. Via de link “Activeren” worden namelijk automatisch de gegevens over uw visum in het D’Viajeros-formulier ingevuld. Zodra u de link geopend heeft, kunt u rechtsboven op de pagina de taal wisselen door op “Idioma” te klikken. Vervolgens doorloopt u de 5 pagina’s in het formulier.
1. Paspoort- en contactgegevens
Op de eerste pagina vult u uw naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, paspoortnummer en woonland in. Het invullen van een e-mailadres en een telefoonnummer is niet verplicht, maar wel aan te raden. Als u uw e-mailadres invult, ontvangt u namelijk een code per e-mail, waarmee u later opnieuw toegang heeft tot het formulier. Dit kan handig zijn als u later gegevens in het formulier wilt wijzigen.
2. Informatie over de reis
Op de tweede pagina wordt gevraagd naar gegevens over uw reis. Hier moet u de aankomstdatum in Cuba, het vluchtnummer, de naam van de luchtvaartmaatschappij, de luchthaven waar u in Cuba arriveert en het doel van de reis invullen. Bij het doel van de reis selecteert u “Tourism”. Bovendien wordt op deze pagina uw visumnummer (Electronic Visa Number) vermeld. Dit nummer wordt automatisch voor u ingevuld.
3. Informatie over de accommodatie en uw gezondheid
Op de derde pagina van het formulier vult u gegevens over uw verblijfplaats in Cuba in. U moet het adres van uw hotel of andere accommodatie vermelden. Daarnaast moet u aangeven welke landen u in de afgelopen 15 dagen heeft bezocht. Ook wordt gevraagd of u symptomen van bepaalde ziekten vertoont, of u onlangs corona heeft gehad of met iemand in contact bent geweest die corona had en of u in de afgelopen 15 dagen een ziekenhuis of veemarkt heeft bezocht.
4. Douaneverklaring
De vierde pagina in het formulier betreft de douaneverklaring. Hier vult u in of u producten wilt invoeren die bij de douane moeten worden aangegeven. Geldbedragen hoger dan 5000 USD (of hetzelfde bedrag omgerekend in andere valuta) moeten worden aangegeven. Daarnaast kunt u producten tot een waarde van 1000 USD aangeven.
5. Verklaring en bevestiging
Het laatste onderdeel van het formulier is de verklaring dat u het formulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld. Nadat u dit bevestigd heeft, verschijnt een melding dat het invullen van het formulier voltooid is. U ziet op deze pagina 4 rode knoppen. Met de twee rode knoppen in het midden, “View (PDF)” en “View (JPG)”, kunt u een bevestiging downloaden. Deze bevestiging bevat uw ingevulde gegevens en een QR-code. Deze QR-code moet bij aankomst aan de Cubaanse autoriteiten worden getoond. Daarom is het belangrijk dat u de bevestiging print of op uw mobiele telefoon of tablet opslaat.
Op de bevestiging staat boven de barcode rechts uw visumnummer. Als de Cubaanse autoriteiten de code inscannen, zien zij meteen dat u een geldig visum heeft. U ontvangt dus geen apart document met uw visum voor Cuba. De bevestiging die u na het invullen van het D’Viajeros formulier ontvangt, omvat ook uw visum.
